Die DSGVO verlangt nicht nur Datenschutz, sondern seinen Nachweis. Veriona hält Ihr Verarbeitungsverzeichnis aktuell und dokumentiert die regelmäßige Überprüfung Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen – prüfungsbereit für die Aufsichtsbehörde.
The GDPR requires not only data protection but proof of it. Veriona keeps your record of processing activities current and documents the regular review of your technical and organisational measures – ready for the supervisory authority.
Demo für Datenschutz-TeamsDemo for privacy teamsDas Verarbeitungsverzeichnis wird oft einmal in einer Tabelle angelegt – und veraltet dann still. Neue Tools, neue Dienstleister, neue Zwecke fließen nicht ein. Und ob die technischen und organisatorischen Maßnahmen je auf Wirksamkeit geprüft wurden, bleibt im Zweifel unbelegt.
The record of processing activities is often set up once in a spreadsheet – and then quietly goes stale. New tools, vendors, and purposes don't make it in. And whether the technical and organisational measures were ever tested for effectiveness usually stays unproven.
Das Verarbeitungsverzeichnis ist eine gewachsene Excel-Datei ohne Historie – Änderungen sind nicht nachvollziehbar.
The processing record is a grown Excel file without history – changes aren't traceable.
Das Verzeichnis wird strukturiert geführt; jede Änderung ist mit Zeit und Person nachvollziehbar und jederzeit vorlagefähig.
The record is kept in a structured way; every change is traceable by time and person and ready to present.
Die TOM-Überprüfung nach Art. 32 findet – wenn überhaupt – unregelmäßig statt und wird nicht dokumentiert.
The Art. 32 review of security measures happens irregularly, if at all, and isn't documented.
Als wiederkehrende Prüfung geplant, erinnert und protokolliert – das geforderte „Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung" wird belegbar.
Scheduled, reminded, and logged as a recurring check – the required "process for regular review" becomes provable.
Konzern und Auftragsverarbeiter führen getrennte Verzeichnisse ohne gemeinsamen Standard – ein Compliance-Flickenteppich.
Group and processors keep separate records without a shared standard – a compliance patchwork.
Mandantenfähig getrennt, aber einheitlich strukturiert – jede Einheit dokumentiert konsistent, der Datenschutzbeauftragte behält den Überblick.
Separated per tenant yet uniformly structured – each unit documents consistently while the DPO keeps oversight.
Die DSGVO verbindet ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten mit einer regelmäßigen Wirksamkeitsprüfung der Schutzmaßnahmen:
The GDPR combines a record of all processing activities with a regular effectiveness review of the protective measures:
„Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen."
"Each controller and, where applicable, the controller's representative shall maintain a record of processing activities under its responsibility."
Art. 30 Abs. 1 DSGVO (VO (EU) 2016/679) · dejure.org
„… ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung."
"… a process for regularly testing, assessing and evaluating the effectiveness of technical and organisational measures for ensuring the security of the processing."
Art. 32 Abs. 1 lit. d DSGVO (VO (EU) 2016/679) · dejure.org
Zitate sind wörtliche Auszüge; Art. 32 Abs. 1 lit. d ist ein Auszug aus dem Einleitungssatz des Absatzes (…). Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Quotes are verbatim excerpts; Art. 32 (1)(d) is an excerpt following the paragraph's opening sentence (…). This page is not legal advice.
Das Verarbeitungsverzeichnis als strukturierter, versionierter Bestand statt eingefrorener Tabelle.
The processing record as a structured, versioned dataset instead of a frozen spreadsheet.
Wiederkehrende Wirksamkeitsprüfungen mit Erinnerung und Protokoll – der Nachweis nach Art. 32 entsteht von selbst.
Recurring effectiveness reviews with reminders and logs – the Art. 32 evidence emerges by itself.
Verzeichnis und Prüfnachweise werden für die Aufsichtsbehörde als revisionsfähiger Bericht exportiert.
Record and review evidence export for the authority as an audit-ready report.
Sehen Sie, wie Veriona die Anforderungen aus Art. 30 und Art. 32 DSGVO in einen laufenden, belegbaren Prozess überführt.
See how Veriona turns the requirements of Art. 30 and Art. 32 GDPR into an ongoing, provable process.
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