Fast jede Organisation prüft. Doch wenn eine Behörde, eine Zertifizierungsstelle oder ein Kunde den lückenlosen Verlauf sehen will, zählt nur, was belegbar ist. Veriona verwandelt Prüfungen in Beweise – mehrsprachig, rechtssicher und über beliebig viele Firmen hinweg.
Almost every organisation runs checks. But when a regulator, a certification body, or a client wants to see the complete trail, only what can be proven counts. Veriona turns inspections into evidence – multilingual, legally sound, and across any number of companies.
Live-Demo ansehenWatch a live demoIn den meisten Unternehmen findet der Audit statt – nur nicht an einem Ort. Checklisten liegen in Excel, Belege in Postfächern, Freigaben in Köpfen. Diese Fragmentierung ist kein Schönheitsfehler, sondern das zentrale Risiko: Im Prüfungsfall lässt sich nicht mehr zweifelsfrei zeigen, wer wann was geprüft und entschieden hat. Genau daran scheitern Audits – nicht an fehlender Sorgfalt, sondern an fehlender Nachweisbarkeit.
In most companies the audit does happen – just not in one place. Checklists live in spreadsheets, evidence in inboxes, approvals in people's heads. This fragmentation isn't a cosmetic flaw; it's the central risk: when it matters, you can no longer show without doubt who checked and decided what, and when. That is where audits fail – not for lack of diligence, but for lack of provability.
Nach Monaten weiß niemand mehr, welche Version der Checkliste galt und wer eine Bewertung geändert hat. Der Verlauf ist rekonstruierbar – aber nicht beweisbar.
After months, nobody knows which version of the checklist applied or who changed a rating. The history can be reconstructed – but not proven.
Jede Eingabe und jede Änderung wird automatisch mit Zeit und Person protokolliert. Der Audit-Trail ist manipulationssicher und jederzeit vorlagefähig.
Every entry and change is logged automatically with time and person. The audit trail is tamper-proof and ready to present at any time.
Standorte in mehreren Ländern prüfen in ihrer Sprache – und erzeugen unvergleichbare Insellösungen. Auswertungen über Länder hinweg werden zur Handarbeit.
Sites in several countries inspect in their own language – creating incomparable silos. Cross-country evaluation becomes manual work.
Eine Prüfung, viele Sprachen: Fragen und Antworten bleiben inhaltlich verbunden, sodass Ergebnisse über alle Standorte hinweg vergleichbar bleiben.
One inspection, many languages: questions and answers stay linked, so results remain comparable across every site.
Gesetzliche Prüfintervalle werden übersehen, weil sie in keinem System hinterlegt sind. Eine vergessene Frist kann Bußgelder oder den Verlust der Zertifizierung bedeuten.
Statutory inspection intervals get missed because no system tracks them. A forgotten deadline can mean fines or losing certification.
Intervalle werden einmal definiert; Veriona plant, erinnert und dokumentiert automatisch. Keine Prüfung fällt mehr durch das Raster.
Intervals are defined once; Veriona schedules, reminds, and documents automatically. No inspection slips through.
Berater und Konzerne verwalten viele Firmen in denselben Tabellen. Ein Fehler – und Daten des einen Kunden landen beim nächsten.
Consultants and groups manage many companies in the same spreadsheets. One slip – and one client's data ends up with another.
Mandantenfähigkeit trennt jede Firma strikt in Daten, Rechten und Sichtbarkeit. Skalierung ohne Vermischungsrisiko.
Multi-tenancy strictly separates every company in data, permissions, and visibility. Scale without any risk of mixing.
Für den Prüfbericht werden Ergebnisse tagelang aus verschiedenen Quellen zusammenkopiert – fehleranfällig und nicht wiederholbar.
Producing the audit report means days of copying results from different sources – error-prone and not repeatable.
Ergebnisse werden verdichtet und auf Knopfdruck als revisionsfähiger Bericht exportiert – konsistent und reproduzierbar.
Results are consolidated and exported as an audit-ready report at the click of a button – consistent and reproducible.
Der gleiche Kern – prüfen, belegen, archivieren – trägt über sehr unterschiedliche Rechtsbereiche hinweg. Für jeden gilt: regelmäßige Prüfung, dokumentierte Ergebnisse, Vorlage auf Verlangen. Sehen Sie sich die Anwendungsbereiche im Detail an:
The same core – inspect, prove, archive – carries across very different areas of law. Each requires: regular checks, documented results, availability on request. Explore the application areas in detail:
Risikoanalyse dokumentieren, regelmäßig überprüfen, der Aufsicht vorlegen.
Document the risk analysis, review it regularly, present it to the authority.
Gefährdungsbeurteilungen durchführen, Ergebnisse und Maßnahmen belegen.
Carry out risk assessments, document results and measures.
Jährliche und anlassbezogene Risikoanalysen, fortlaufende Dokumentation.
Annual and ad-hoc risk analyses, continuous documentation.
Verarbeitungsverzeichnis führen, TOM regelmäßig überprüfen und nachweisen.
Maintain the processing record, review and evidence security measures.
Das Muster „regelmäßig prüfen, lückenlos belegen, revisionssicher archivieren" wiederholt sich in vielen weiteren Feldern. Veriona ist bewusst bereichsoffen gebaut und eignet sich unter anderem auch für:
The pattern "check regularly, document completely, archive tamper-proof" repeats in many more fields. Veriona is deliberately built domain-agnostic and also fits, among others:
Interne Meldestellen dokumentiert betreiben und Fristen nachweisen.
Run internal reporting channels with documented deadlines.
Interne Audits und Wirksamkeitsprüfungen strukturiert nachhalten.
Track internal audits and effectiveness reviews in a structured way.
Wiederkehrende interne Audits und Managementbewertungen belegen.
Evidence recurring internal audits and management reviews.
Lebensmittelkontrollen mobil vor Ort erfassen und archivieren.
Capture and archive food-safety checks on-site via mobile.
ISO-14001-/50001-Prüfungen wiederkehrend dokumentieren.
Document recurring ISO 14001 / 50001 inspections.
Begehungen und Prüfpflichten planen und nachweisen.
Plan and evidence walkthroughs and inspection duties.
Veriona verwandelt das, was Sie ohnehin tun, in einen belastbaren Nachweis. Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie das für Ihren Bereich aussieht.
Veriona turns what you already do into reliable evidence. See in a short demo what that looks like for your area.
Live-Demo ansehenWatch a live demo